Computer- Short cut keys

Ctrl + Shift + Spacebar – Create a non breaking space

Ctrl + B – Make letters bold

Ctrl + I – Make letters italic

Ctrl + U – Make letters underline

Ctrl + Shift+ < – Decrease font size one value

Ctrl + Shift + > – Increase the font size one value

Ctrl + [ – Increase the font size by 1 point

Ctrl + ] – Decrease the font size by 1 point

Ctrl + Spacebar – Remove paragraph or character formatting.

Ctrl + C – Copy the selected text or object

Ctrl + X – Cut the selected text or object

Ctrl + V – Paste text or an object

Ctrl + Alt + V – Paste special

Ctrl + Shift + V – Paste formatting only

Ctrl + Z – Undo the last action

Ctrl + Y – Redo the last action

 

Control – Keys + Function Keys:

Ctrl+F2 – Choose the print preview command (Microsoft office Button)

Ctrl+F3 – Cut on the spike

Ctrl+F4 – Close the window

Ctrl+F6 – Go to the next window

Ctrl+F9 – Insert an empty field

Ctrl+F10 – Maximise the document window

Ctrl+F11 – Lock a field

Ctrl+F12 – Choose the Open command (Microsoft Office Button)

Function Keys:

Ctrl+F2 – Choose the print preview command (Microsoft office Button)

Ctrl+F3 – Cut on the spike

Ctrl+F4 – Close the window

Ctrl+F6 – Go to the next window

Ctrl+F9 – Insert an empty field

Ctrl+F10 – Maximise the document window

Ctrl+F11 – Lock a field

Ctrl+F12 – Choose the Open command (Microsoft Office Button)

Ctrl+F2 – Choose the print preview command (Microsoft office Button)

Ctrl+F3 – Cut on the spike

Ctrl+F4 – Close the window

 

Shortcut Keys of MS-Excel:

 

F2 – Edit the selected cell

F5 – Go to a  specific cell

F7 – Spell check selected text and/or document

F11 – Create  chart

Ctrl + Shift + ; – Enter the current time

Ctrl + ; – Enter the current date

Shift + F3 – Open the Excel formula window

Shift + F5 – Bring up search box.

Ctrl + A – Select all contents of the worksheet

Ctrl + B – Bold highlighted selection

Ctrl + I – Italic highlighted selection

Ctrl + U – Underline highlighted selection

Ctrl + P – Bring up the print dialog box to begin printing

Ctrl + Z – Undo last action

Ctrl + F9 – Minimise current workbook

Ctrl + F10 – Maximise currently selected workbook

Ctrl + F6 – Switch between open workbooks/window

Ctrl + Page Up – Move between Excel worksheet in the same Excel document.

Ctrl + Page Down – Move between Excel worksheets in the same Excel document

Ctrl + Tab – Move between two or more open Excel files

Alt + = – Create a formula to sum all of the above cells

Ctrl + ’ – Insert the value of the above cell into cell currently selected.

Ctrl + Arrow key – Move to next section to text

Ctrl + Space – Select entire column

Shift + Space – Select entire row

 

enter your email for govt jobs alert

Enter your email address to receive notifications of new jobs by email.